Agendamento de reuniões simples e rápido

Para agendar uma reunião pelo aplicativo da Holofante, siga estes passos:

1. Abra o aplicativo e navegue até a tela 'Reuniões'.

2. Escolha um horário disponível que melhor se adapte à sua agenda.

3. Faça a solicitação de agendamento para o horário desejado.

Uma vez submetida a solicitação, ela passará por um processo de aprovação de nossos gerentes, que avaliam as suas disponibilidades naquele dia. Se for aprovada, você receberá um e-mail e uma notificação dentro do aplicativo com a confirmação e o link da videoconferência, que é pelo nosso parceiro Zoom. Este processo garante que todas as reuniões sejam organizadas de forma eficiente e sem conflitos de horário.

Sim, você pode incluir outras pessoas da sua equipe na conferência da Holofante. Para isso, basta compartilhar o link da conferência com os demais membros da sua equipe. Na Holofante, valorizamos a colaboração e incentivamos a participação de múltiplos membros para maximizar o aprendizado e a troca de ideias.

Nas Reuniões da Holofante, abordamos uma variedade de tópicos essenciais para garantir o sucesso dos nossos projetos de tecnologia. Podemos discutir requisitos específicos do projeto, fornecer consultoria especializada em tecnologia, e até mesmo realizar uma redefinição completa de escopo em caso de novas contratações. Nosso objetivo é sempre alinhar as expectativas e assegurar que todos os aspectos técnicos e estratégicos sejam considerados, promovendo uma colaboração eficiente e resultados excepcionais. Se você precisar de ajustes detalhados ou de uma nova direção para seu projeto, nossas Reuniões são o espaço ideal para essas discussões cruciais.

Sim. A Holofante valoriza o tempo e a produtividade de seus clientes. Portanto, nossas Reuniões ordinárias têm a duração máxima de 1 hora. Recomendamos que todos os tópicos sejam bem organizados para otimizar este período. No entanto, entendemos que algumas discussões podem exigir mais tempo. Assim, caso necessário, estamos abertos a agendar quantas Reuniões forem precisas. Para as Reuniões de definição de requisitos, especificamente, a duração pode chegar até 2 horas e podem ser realizadas em mais de uma sessão. Esta flexibilidade assegura que todos os detalhes importantes sejam abordados de maneira completa e eficiente.

Utilizamos Inteligência Artificial integrada ao Zoom para gerar a ata de modo dinâmico. Esta é enviada por e-mail para todos os participantes em até 3 dias úteis após a Reunião. Esta ferramenta garante precisão e eficiência, permitindo-lhe consultar todas as decisões e informações discutidas de forma clara e organizada.

Não é obrigatório ter uma conta no Zoom para participar das nossas Reuniões. Ela pode ser feita diretamente no seu navegador de internet. Para que isso aconteça, clique no link fornecido via email para participar no navegador, uma vez que a sua Reunião foi aceita pelos nossos gerentes. A Holofante se dedica a oferecer soluções tecnológicas de forma acessível e conveniente para todos os usuários, garantindo que a falta de uma conta no Zoom não seja um impedimento para a sua participação em nossas videoconferências.